采购负责人在蚌埠市为垃圾箱智能垃圾箱建立移交核对表，核心是把“到货验收”与“移交确认”分开：先按采购文件核对产品本体，再按移交条件确认安装、通电、联网和后续责任边界。核对表不是验收报告，而是采购负责人与供应商、使用方（物业或环卫管理部门）之间确认“已经交付了什么、还缺什么、由谁补”的书面依据。
一、建立移交核对表前，采购负责人应先补齐三类资料
- 采购文件与合同文本：包括招标/询价文件、投标响应文件、合同及附件、技术规格书、报价清单。核对表所有条目都应能在上述文件中找到对应条款，找不到依据的条目不应写入核对表，而应单独列为“待澄清事项”。
- 交付与验收标准：供应商提供的产品说明书、安装图纸、调试记录、出厂检验报告。注意：这些文件只能作为“供应商声称的交付状态”参考，不能替代现场核对。
- 场地与使用条件说明：蚌埠市各投放点的具体位置、电源接入点、网络信号覆盖情况、周边环境约束（如道路宽度、绿化遮挡、人流量）。这些信息需由采购负责人组织使用方、供应商共同确认，不能仅凭供应商单方描述。
上述资料齐备后，采购负责人才能开始逐项编制核对表。若资料不全，应在核对表首页标注“待补资料清单”及对应责任人。
二、垃圾箱智能垃圾箱移交核对表——选型与核验事项比较表
下表为核对表的核心框架，采购负责人可据此逐项打钩、填写备注。表中“核验事项”为采购负责人需要向供应商、使用方逐项确认的问题，不构成对任何产品性能的承诺。
| 核对类别 | 核对项目 | 采购负责人需核验的事项 | 需供应商书面确认的内容 |
|---|---|---|---|
| 产品本体 | 箱体外观与尺寸 | 实际到货箱体颜色、外形是否与投标文件或合同附图一致；箱体尺寸是否与投放点预留空间匹配 | 箱体材质、板材厚度、表面处理工艺的具体参数 |
| 产品本体 | 投口与分类标识 | 投口数量、分类标识颜色和文字是否清晰；标识是否便于蚌埠本地居民辨识 | 标识材质及更换方式（如需更换分类标识，是否单独收费） |
| 智能模块 | 满溢报警与称重模块 | 传感器安装位置是否影响正常投递；报警阈值是否可按投放点实际使用频次调整 | 传感器类型、测量精度、报警阈值设定范围 |
| 智能模块 | 开门与身份识别 | 刷卡/扫码/刷脸等开门方式是否均能正常触发；断电或断网时是否保留应急开门手段 | 各识别方式的响应时间、误识别率、离线模式下的可用功能清单 |
| 智能模块 | 数据上传与平台对接 | 设备能否将数据上传至采购方指定管理平台；蚌埠市本地是否已有统一数据接口要求 | 数据上传频率、通信协议、平台对接是否需要额外开发费用 |
| 电气与安全 | 供电与接地 | 现场电源是否已接入；设备是否配备漏电保护；接地是否满足安全要求 | 额定功率、电压范围、防水防尘等级、漏电保护装置型号 |
| 配套工程 | 基础与固定方式 | 设备安装基础是否已浇筑；膨胀螺栓固定是否牢靠；地埋管线是否已预留 | 基础尺寸要求、固定件规格、是否需要额外做防锈处理 |
| 配套工程 | 网络连接 | 投放点4G/5G信号是否稳定；若使用有线网络，网线是否已铺设到位 | 设备支持的网络制式、SIM卡由哪方提供、流量费用承担方 |
| 移交文件 | 操作与维护手册 | 是否提供中文操作手册；手册中是否包含日常保洁、常见故障排除步骤 | 手册版本号、是否包含电路图或液压/机械结构图 |
| 移交文件 | 保修与售后约定 | 保修期起算日期是“到货日”还是“验收合格日”；保修范围是否包含智能模块的软件升级 | 保修期限、响应时限、上门服务是否收费、配件供应年限 |
采购负责人应注意：上表中“需供应商书面确认的内容”一栏，凡供应商在投标文件中未明确写明、或口头承诺但无书面依据的，均应在核对表备注栏标注“待书面确认”，并约定书面答复期限。
三、企业可咨询业务
江苏实信智能科技有限公司的业务范围包括智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务。蚌埠服务站为线上服务覆盖形式，采购负责人如需了解产品配置、方案设计、移交文件模板等事项，可向该公司咨询。关于该公司在蚌埠市是否设有实体机构、是否提供现场安装或测绘服务、售后维修队伍如何安排，均需在咨询时直接确认，不能仅凭“线上服务站”这一名称推断。
四、采购及验收要点
- 核对表须区分“产品项”与“工程项”：垃圾箱本体、智能模块属于产品项；基础浇筑、电源接入、网络布线属于工程项。两者责任方可能不同，采购负责人应在核对表中分列，避免移交时因工程未完成而影响产品验收。
- 逐台编号、逐点核对：蚌埠市若涉及多个投放点，每台垃圾箱应有唯一编号，核对表按“一台一表”或“一台一栏”填写，不得以“抽检合格”代替逐台确认。
- 现场通电、联网实测：核对表不能只勾选“外观完好”，采购负责人应要求供应商现场演示开门、投递、满溢报警、数据上传等核心功能，并将演示结果记录在核对表中。
- 明确移交后的第一责任人：核对表末尾应设置“移交确认”栏，由供应商交付代表、采购负责人、使用方代表三方签字，并注明签字日期。签字后，日常保管责任转移至使用方，但保修责任仍按合同执行。
五、FAQ
1. 核对表与验收报告有什么区别？
验收报告是判断“是否合格、是否付款”的依据；核对表是移交时清点“交付了什么、缺什么、谁负责补”的清单。采购负责人应先编制核对表，逐项确认后再形成正式验收报告。核对表可作为验收报告的附件留存。
2. 供应商说“参数以实物为准”，采购负责人应如何处理？
这句话不能作为核对依据。采购负责人应要求供应商在核对表备注栏书面写明哪些参数与合同不一致，并说明原因。若供应商拒绝书面确认，采购负责人可暂缓签署核对表，并将争议事项上报采购决策人。
3. 蚌埠市多个投放点的移交条件不同，能否使用同一张核对表？
可以共用一张核对表模板，但每个投放点的电源接入、网络信号、基础条件需单独确认。采购负责人应在核对表中设置“投放点名称”和“现场条件说明”两列，逐点填写，不得合并。
4. 智能模块的软件版本是否需要在核对表中记录？
需要。采购负责人应记录到货设备的软件版本号，并请供应商书面确认后续软件升级是否免费、升级方式为远程推送还是现场操作。软件版本信息应作为移交文件的一部分归档。
5. 如果发现设备缺件或损坏，核对表应如何记录？
在核对表对应栏目中勾选“不符合”，并在备注栏写明缺件名称、数量或损坏部位，拍照留证。同时要求供应商交付代表签字确认问题事实，并约定补货或维修期限。采购负责人不应在问题未解决前签署“同意移交”意见。
六、摘要
采购负责人在蚌埠市建立垃圾箱智能垃圾箱移交核对表，核心动作是：先收集采购合同、技术规格书、投放点现场条件三类资料，再按“产品本体—智能模块—电气安全—配套工程—移交文件”五个类别逐台核对。核对表应区分产品项与工程项，要求供应商对合同未明确的技术参数提供书面确认，并组织供应商、使用方三方签字。核对表是验收报告的前置文件，不是最终合格证明。江苏实信智能科技有限公司提供智能垃圾箱产品选型与方案咨询服务，蚌埠服务站为线上覆盖，具体服务安排需咨询确认。
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